Typisk gennemgår vi flytteprojektet med virksomhedens flytteansvarlige for at kunne definere projektets omfang og ikke mindst budget. Vores erfaring med erhvervsflytninger spænder bredt, og vi har hjulpet mange kunder med både stort og småt.

Ofte ligger der, udover det praktiske i at få den fysiske flytning planlagt og eksekveret hensigtsmæssigt, også en masse andre opgaver, der relaterer sig til flytningen.

Det betyder, at vores kunder typisk også forespørger på ydelser som:

YDELSER

  • Vi udarbejder et overblik over al jeres inventar, så I ved, hvad I har, og hvor det står. En inventarregistrering kan anvendes til mange formål: Hvilket inventar skal flyttes, sælges, doneres bort, bortskaffes, værdiansættelse, suppleringskøb med mere.

  • Vi giver gerne vores bud på den gode indretning af dine arealer med afsæt i medarbejdernes behov og virksomhedens måde at arbejde på. Altid med afsæt i gældende krav til arbejdsmiljø.

  • Vi kan hjælpe med tegnearbejde i AutoCad, herunder bordnumre, rumnumre og andet logistik, så du får et godt overblik over virksomhedens arealer og indretning. Materialet er kundens ejendom.

  • Vi er specialister i nedtagning og opsætning af IT-udstyr og IT-arbejdspladser, og vi sikrer, at udstyret er funktionsdygtigt, når dine medarbejdere møder ind efter en flytning.

  • Vi sørger for ensretning af IT-udstyr og sikrer at kontorområderne tager sig bedst ud. Det bidrager til bedre rengøring, og sikkerhed og et bedre arbejdsmiljø.

  • Vi hjælper med ned- og udpakning af reolindhold, arkiver, depoter, biblioteker og lignende. Altid i forbindelse med en forudgående logistik, så alt havner på rette hylde.

  • Vi sikrer at al overskydende inventar og affald er rømmet fra bygningen. Alle skruer og søm er taget ud af vægge og lejemålet er støvsuget og klar til overdragelse til udlejer, jf. lejekontraktens betingelser. Vi stiller gerne med et hold af håndværkere i tilfælde hvor dette er nødvendigt.

  • Vi hjælper med at købe nyt inventar ud fra jeres behov og budget. Vi vejleder altid ud fra et bæredygtigt og ansvarligt perspektiv, så vi kan godt finde på at foreslå opkøb af brugte kontormøbler i god stand, hvis det matcher det, I har brug for.

  • Vi hjælper med salg, donation, upcycling eller bortskaffelse af eksisterende kontorinventar. Vi kan hjælpe jer med at give jeres kontormøbler et nyt liv et andet sted.

    Vi giver jer de eksakte data over miljøpåvirkning etc, som I kan bruge i jeres ESG-rapportering.

  • Vi kan hjælpe dig til at få det bedste ud af virksomhedens arealer - både i jeres eksisterende kontorlokaler, eller hvis I skal flytte i nye lokaler.

  • I forbindelse med at ibrugtagningen af det nye domicil nærmer sig, kan vi stå for styring og kvalitetssikring af de leverancer, der kommer til huset. Det kan være alt fra levering af inventar, kaffemaskiner og sæbedispensere til gennemgang af fejl og mangler i bygningen.

  • Vi yder rådgivning og hjælp til at finde nyt domicil, der passer til din virksomheds behov.

    Vi har et godt netværk og ved qua vores branche, når der opstår gode muligheder for et særligt domicil.

  • Vi rådgiver om alle slags flytninger - lige fra flytning af plejehjem til flytning af laboratorier, produktion og lagre.

    Helt generelt har vi også erfaring med flytninger, der kræver lidt mere nænsomhed end vanligt.

  • Vores floor hosts skaber de bedste rammer for vores kunders medarbejdere og gæster. Vi sørger for der er pænt og nydeligt i alle områder – både mødelokaler og fællesarealer. Vi varetager receptions- og omstillingsopgaver, opdækning og afrydning i mødelokaler, modtager gæster i receptionen og meget mere.

  • Mange af de kunder vi arbejder for har fra tid til anden brug for en ”hushåndværker”, som kan hjælpe med mindre opgaver. Vi stiller gerne med kvalificeret arbejdskraft til disse opgaver.

  • Vi kan rense alle former for tekstiler på kontor, kantine, mødelokaler og konferencerum.

    Rensning af møbler er med til at forlænge produkternes levetid. Udover at det præserver og forlænger levetiden af inventaret – bidrager det helt konkret til et bedre indeklima, da kontinuerlig rens fjerne støvmider, lugtgener og skidt som i værste fald kan resultere i allergier og sygefravær. Derudover giver det bare mening at passe på sit inventar, så det har en gensalgsværdi hvis i som virksomhed beslutter jer for at udskifte det.

Vores kompetencer spænder bredt, og der er ikke en opgave, der er for stor eller for lille. Vi anbefaler altid gerne kompetente samarbejdspartnere i vores netværk til hjælp med alt fra indkøb af kaffemaskiner, kontormøbler til rekruttering og at finde det helt rigtige kontorlokale.

Det er vigtigt for os at fortælle, at vi altid er med fra første projektmøde, til når medarbejderne møder ind efter flytningen. Vi går ikke hjem før opgaven er løst, og der er lagt en plan for eventuelle udfordringer.

Flytning af 600 medarbejdere fra 4 forskellige adresser til nyt domicil for Poul Schmith/Kammeradvokaten på Kalvebod Brygge, København.

Flytninger for A.P. Møller-Mærsk i forbindelse med renovering af HQ over flere etaper. Vi er preferred partner på samtlige flytninger.

Flytning af 550 medarbejdere til nyt domicil i Carlsbergbyen for teleselskabet 3. Flytning henover 7 etaper på hverdage.

Flytning af 1.100 medarbejdere i Visma fra 5 forskellige adresser til nyt, samlet domicil på Gærtorvet i Carlsbergbyen, København.

Løbende sernering af kontorarbejdspladser i en periode på ca. 6 måneder hos TopDanmark, herunder opsætning af IT-udstyr og shine af eksisterende arbejdspladser.

Intern flytning over flere etaper i takt med renovering af Gjensidiges domicil i København. Gjensidige anvender ligeledes vores kompetencer på deres øvrige adresser i Danmark.

Flytning af 200 medarbejdere i advokatfirmaet DLA Piper til nyt domicil på Østerbro i København, herunder ned- og udpakning af fortrolige dokumenter samt håndtering af IT-udstyr og bibliotek.

Fra 1.100 kommunale arbejdspladser til 800 i Københavns Kommunes domicil på Borups Allé.

Planlægger samtlige interne og eksterne flytninger for PFA. Derudover udfører vi også diverse opgaver for PFAs IT-afdeling, som eksempelvis udskiftning af mere end 2.100 IT-skærme.

“Jeg sætter virkelig stor pris på mit samarbejde med Vuk og VJ Relocation Partners. Vi kender hinanden rigtig godt, hvilket gør samarbejdet utroligt nemt. De kender huset rigtig godt – så alt er effektivt og ukompliceret.

Når jeg sender en opgave i VJ’s retning er der vished for at den altid bliver løst indenfor tidsrammen og budget mm…og jeg har ingen søvnløse nætter, lige meget hvor stort projektet har været. De guider dig til, at man får husket det hele.”

Bente Refsgaard
Senior Projektleder for kontordrift i Gjensidige

Hvad har du brug for hjælp til?