Sådan arbejder vi
Hos VJ Relocation Partners er vi specialiserede i at flytte virksomheder, og vores fornemmeste opgave er at sætte din flytning i system, så du kan møde ind mandag morgen og gå igang med at arbejde med det samme.
Vi er nemlig med dig i processen fra allerførste projektmøde og til dine kollegaer møder ind efter flytningen, og vi holder dig i hånd hele vejen. Det er vigtigt for os, at vi ikke går hjem før opgaven er løst, og der er lagt en plan for eventuelle udfordringer.
Uanset omfanget af din flytning, er der intet som er overladt til tilfældighederne, når du arbejder sammen med os. Vi tror nemlig på, at 75% af en flytning er forberedelse, og de sidste 25% er selve flytningen.
Vores høje kompetenceniveau er skabt gennem talrige flytteprojekter af meget forskellige karakter og kompleksitet, og vores team tæller både et hold af faste projektkonsulenter- og ledere samt projektmedarbejdere, der hver især har mange års erfaring indenfor branchen.
Når der er behov for det, teamer vi op med dygtige samarbejdspartnere, som er håndplukket til at løse den specifikke opgave. Har du lyst til at møde vores faste team, så kan du finde dem her.
Vil du høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med flytning af din virksomhed? Så er du velkommen til at ringe på +45 42 64 48 98 eller sende os en e-mail på info@relocation.as.
"Jeg plejer at sige, at det er 75 pct. forberedelse, og 25 pct. er selve flytningen.
Hvis man har fået koordineret det hele godt og i god tid, går flytningen som regel ret nemt"
Vuk Milosevic, projektleder i en artikel på Jyllandsposten, 2020
Sådan forløbER et flytteprojekt typisk hos os
Før flytningen
Vi udarbejder budget samt projekt- og tidsplan for projektet, som det ser ud i dag. Dette bliver løbende opdateret, så I altid ved hvor i forløbet vi er. Vi afholder løbende styregruppemøder, hvor delmål og økonomi gennemgås, så projektet ikke løber ud af en forkert tangent. Vi holder projektplan ajour og sikrer at rettelser og tilføjelser implementeres i projektet.
Har I brug for et retvisende billede af jeres inventar, gennemfører vi hurtigt og effektiv en registrering, som I kan bruge hvis det skal sælges, doneres eller bortskaffes på en ansvarlig måde.
Indretningsplaner kontrolleres for at sikre, at gældende arbejdsmiljøkrav overholdes. Ligeledes kontrollerer vi medarbejder- og inventarlister samt den logistiske nummerering med henblik på udarbejdelse af fortrykte labels. Dette sikrer også, at særlige behov imødekommes. Dagene op til selve flytningen, opmærker vi jeres inventar, opsætter vejvisere og laver den sidste kontrol.
Vi planlægger og booker mandskab – og gør klar til eksekvering af flytningen.
Selve flytningen
Nedpakning og opsætning af; reolindhold, arkiver, biblioteker, lager og IT-udstyr. Alt bliver funktionstestet - og opgaven bliver ikke afleveret før alt er godkendt af vores supervisor.
Alt emballage bortskaffes, flyttespor (plantegninger og labels på inventar) fjernes så arbejdspladsen er klar til at medarbejderne kan arbejde videre præcis som før.
Vores projektleder er den første der kommer og den sidste der går. Vi foretager altid en grundig afleveringsforretning af såvel fraflytningsadressen som den nye adresse.
Kunden behøver ikke være til stede. Under eksekveringen har vi hele tiden et præcist billede af hvor vi er i processen.
Efter flytningen
Første dag efter flytningen vil vi være til stede og sikre, at alle medarbejdere har funktionsdygtige arbejdspladser. Eventuelle fejl og mangler udbedres.
Når flyttestøvet har lagt sig, evaluerer vi projektet med de nøglepersoner, der har været involveret i processen. Det er typisk også her et fortsat langvarigt samarbejde bliver grundlagt.
“Vi har altid været glade for samarbejdet med VJ Relocation Partners som har løst en lang række forskelligartede opgaver for os. Vuk og teamet er supergode til at arbejde sammen med vores andre partnere og indgår som en fast del af vores hverdag.
Vi står midt i et stort bygge- og renoveringsprojekt på Esplanaden og VJ Relocation Partners og Vuk har hjulpet os med alt fra; genhusning af kontorpladser, til upscaling og recycling af vores inventar og IT, så det finder nyt liv på en forsvarlig måde.
VJ Relocation Partner har altid en virkelig god forståelse for de udfordringer vi møder på Esplanaden. Jeg kan sove trygt om natten, når jeg ved at Vuk er på opgaven”.
Andreas Sørensen
Head of Facility Management Denmark, A.P. Møller-Mærsk
